WHISTLEBLOWING HAT SICAF

Whistleblowing

HAT SICAF SpA, in coerenza con le disposizioni regolamentari, ha definito un sistema interno volto a consentire la segnalazione (whistleblowing) da parte di soggetti interni/esterni di atti o fatti che possono costituire una violazione delle norme nazionali e/o europee, applicabili all’attività svolta dalla Società, garantendo nel contempo la riservatezza dei dati personali del segnalante, del presunto responsabile della violazione e di ulteriori soggetti menzionati nonché tutelando il segnalante da condotte ritorsive e/o discriminatorie.

La segnalazione deve contenere una circostanziata descrizione della violazione con indicazione, ove possibile, delle regole che si considerano violate e di ogni ulteriore informazione utile a condurre l’accertamento sui fatti contestati nonché un riferimento email funzionale all’invio della conferma di ricezione della segnalazione e del codice univoco necessario per monitorarne lo stato di avanzamento della lavorazione sul tool web Iubenda.

In particolare per violazione si intende qualunque:

  • illecito amministrativo, contabile, civile o penale;
  • comportamento contrario alle norme, interne ed esterne, che disciplinano l'attività di HAT SICAF S.p.A., ivi incluse quelle contenute nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società;
  • illecito che rientra nell’ambito del diritto dell’Unione Europea, relativamente a prodotti e mercati finanziari; prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  • atto od omissione in materia di tutela del consumatore;
  • atto od omissione in materia di aiuti di Stato;
  • atto od omissione che lede gli interessi finanziari dell'Unione Europea.

Inviare una segnalazione tramite canali interni

È possibile segnalare una violazione:

  • Collegandosi al tool web Iubenda
  • Inviando una segnalazione scritta a: Responsabile della Funzione Unica di Controllo, Comply Consulting Srl, Corso Sempione 50, 20154 Milano
  • Telefonando al numero presidiato dal Responsabile della Funzione Unica di Controllo: (+39) 02 3452066

Tempi di risposta

Il Responsabile Whistleblowing con il supporto del tool web Iubenda invierà:

  • entro 7 giorni dalla data di segnalazione una conferma di ricezione della stessa;
  • entro 3 mesi dalla data di conferma della ricezione della segnalazione l’esito degli accertamenti condotti.

I suddetti canali non possono essere utilizzati per trasmettere un reclamo relativo a servizi finanziari offerti dalla Società.

Inviare una segnalazione tramite canali esterni

È possibile segnalare una violazione tramite i canali esterni attivati da:

  • Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) secondo le procedure pubblicate sul sito internet https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
    La segnalazione può essere effettuata unicamente qualora:
    • sia già stata effettuata una segnalazione interna a cui non è stato dato seguito;
    • esistano fondati motivi per ritenere che, se si effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito o che potrebbe essere oggetto di ritorsione;
    • vi sia fondato motivo di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
  • Consob secondo le procedure pubblicate sul sito internet https://www.consob.it/web/area-pubblica/whistleblowing